Delegálj és lépj szintet!
Online vállalkozástámogatás
adminisztrációs, asszisztensi és szervezési feladatok átvállalásával
kisvállalkozások, vállalkozók, szabadúszók és magánszemélyek részére.
dr. Ladányi-Zászlós Eszter
- Még néhány évvel ezelőtt is elképzelhetetlen volt, hogy egy vállalkozás idővel ne egy komplett irodával és ahhoz kapcsolódó rezsivel rendelkező cég legyen. Ez mára megváltozott: a szükséges készségek mostantól elérhetőek földrajzi határok és anélkül, hogy valakit teljes munkaidőben alkalmaznánk.
- Az online virtuális asszisztencia térnyerése biztosítja, hogy a kis- és középvállalkozások, vállalkozók hozzáférjenek azokhoz a készségekhez és felszabaduló időhöz, amelyre szükségük van vállalkozásuk felépítéséhez és működtetéséhez.
- Készségek széles skáláját kínáljuk, hogy tökéletes üzleti háttérirodát biztosítsunk kis- és középvállalkozások, egyéni vállalkozók, de akár elfoglalt magánemberek számára is.
Nincs több teljes munkaidejű munkavégzés!
Hatékony. Dedikált. Megfizethető.
dr. Ladányi-Zászlós Eszter vagyok, jogász-közgazdász, kulturális menedzser, az Online Backoffice alapító-tulajdonosa. Tanultam és dolgoztam az Egyesült Államokban és Franciaországban, munkatapasztalatom amerikai multinál, az ENSZ egyik szervezeténél és immár tizenéve egy magyar kisvállalat cégvezetőjeként szereztem.
Az Online Backoffice létrehozásának ötlete a különböző munkakörök kiszervezésének igényéből született.
Küldetésünk, hogy segítsük a kisvállalkozások növekedését hatékony delegálás révén, szakképzett virtuális asszisztensi szolgáltatásokkal.
Arra specializálódtunk, hogy segítsük az egyéni vállalkozókat, szabadúszókat, kisvállalkozások tulajdonosait és magánszemélyeket egyaránt abban, hogy hatékonyabbá váljanak azáltal, hogy az adminisztráció, asszisztencia és szervezés támogatását kiszervezik csapatunknak. Célunk, hogy a lehető legszélesebb körben tudjunk segíteni a hozzánk fordulóknak.
Az Online Backoffice létrehozásának ötlete a különböző munkakörök kiszervezésének igényéből született.
Küldetésünk, hogy segítsük a kisvállalkozások növekedését hatékony delegálás révén, szakképzett virtuális asszisztensi szolgáltatásokkal.
Arra specializálódtunk, hogy segítsük az egyéni vállalkozókat, szabadúszókat, kisvállalkozások tulajdonosait és magánszemélyeket egyaránt abban, hogy hatékonyabbá váljanak azáltal, hogy az adminisztráció, asszisztencia és szervezés támogatását kiszervezik csapatunknak. Célunk, hogy a lehető legszélesebb körben tudjunk segíteni a hozzánk fordulóknak.
Munka / Élet Egyensúly
Bízzon meg egy virtuális asszisztenst és kezdje el a feladatok széles skálájának kiszervezését, hogy több időt szabadítson fel a nap során. Dedikált virtuális asszisztense gondoskodik az időigényes feladatok elvégzéséről, így Önnek több ideje lesz arra koncentrálni, amit a legjobban csinál.
- Ahhoz, hogy vállalkozása növekedni tudjon, a legjobb szakértői szolgáltatásokra van szüksége, amely hatékony háttérirodát biztosít.
- Az Online Backoffice magasan képzett virtuális asszisztensi szolgáltatást kínál az Ön értékes idejének maximalizálása érdekében.
- Ingyenes konzultációt kínálunk, hogy saját maga fedezze fel, milyen előnyökkel jár, ha egy képzett virtuális asszisztensre ruházza át a munkát.
Szolgáltatások
Szervezés
utazásszervezés | foglalások intézése | üzletember találkozók és megbeszélések egyeztetése | születésnapok, workshopok, csapatépítő tréningek, egyéni programok szervezése | időpontok foglalása | rendezvényszervezésben segítség | színházjegy, reprezentációs ajándékok beszerzése, stb.
Adminisztráció
árajánlatok bekérése, elkészítése, kiértékelése | kapcsolattartás könyvelővel, könyvelési anyag előkészítése | számlázás, pénzügyi tranzakciók nyomonkövetése | hirdetések, megrendelések kezelése, feladása | nyilvántartások, adatbázisok, leltár létrehozása és kezelése | jegyzőkönyvkészítés | raktárkészlet figyelés, kapcsolattartás beszállítókkal | igény esetén adminisztrációs folyamatok kialakítása, finomhangolása
Asszisztencia
e-mailek kezelése, naptárkezelés | új munkatársak toborzásában segítségnyújtás | személyes ügyek intézése online | szöveges dokumentumok létrehozása, szerkesztése | szerződések kezelése | telefonos kapcsolattartás | meghívók kiküldése | ügyfélkapus ügyintézés | üzleti levelezés, kapcsolattartás hazai illetve külföldi üzleti partnerekkel, hivatali szervekkel
Egyéb
Property VA (vendégkezelés és szállásasszisztencia): szálláshely kiadás, üzemeltetés során vendégmenedzsment (foglalások kezelése, vevőszolgálat, ügyfélkövetés, adatlapok létrehozása, szerkesztése és frissítése)
személyes képviselet
személyes képviselet
Ügyfélvisszajelzések
"Elárulok két titkot. Az első, hogy az ismerőseimhez olykor indiánnevet is írok a telefonlistámba.
A második, hogy dr. Ladányi-Zászlós Eszteré a Megoldó Kulcs. Mint például a Pitagorasz-tétel „a négyzet + b négyzet = c négyzete”.
Másképp fogalmazva Ő és az általa alapított Online Backoffice teremti meg körülöttem azt a rendet, amiben én összpontosíthatok arra, amit szeretek és amiben talán jó is vagyok: dolgozhatok az ügyfeleimmel, tarthatok tréningeket és előadásokat, építhetem a közösségeimet és írhatom a könyveimet.
Eszter leveszi a vállamról azokat a feladatokat, amiket le lehet venni. Rendet teremt és rendet tart az adminisztrációban, a kapcsolattartásban, az ügyekben, amelyek a vállalkozások mindennapjaiban megjelenhetnek.
Mindemellett pedig fantasztikusan tájékozott, kíváncsi a világra és messzemenően tapintatos – jó vele beszélgetni.
Szóval: megoldókulcs a javából."
Iglódi Csaba, Your Way Consulting
Eszterrel együtt dolgozni olyan, mint egy svájci óra szerkezete. Pontos, szakszerű és megbízható. Egy év közös munka áll mögöttünk és Eszter egyre több feladatba kapcsolódott be. Része volt Danubia Fórum Kft. 2023-as sikertörténetének. Precízen látta el a háttérfeladatokat és szívesen ötletelt új megoldásokon, fejlesztéseken.
Másoknak is ajánlom, hogy tegyék próbára Eszter munkavégzését és elköteleződését!
Kozák Ákos, igazgató, Danubia Fórum Kft.
Hónapokon keresztül kerestem magam mellé azt az embert, aki teljes mértékben bárhol képviselni képes engem és akit a legnagyobb lelki nyugalommal tudok magam helyett bevetni bárhol. Csak egy jelöltem volt, Eszter, így nagyon izgultam mit válaszol a felkérésemre. A működésem pillanatok alatt átlátta és ötleteivel, lelkiismeretes és odaadó munkájával új szintre emelte a cégemet. A tervezést és tulajdonképpen mindent vele egyeztetve végzek már és a jövőben továbbra is együtt lépünk egyre feljebb és feljebb.
Nem győzök hálát adni érte a sorsnak, hiszen ritka kincs az olyan partner, aki sajátjaként szereti más bizniszét és Eszter így kezeli az enyémet. Mindezek mellett magánemberként is kiváló barát és segítő társ lett. Nem tudom kifejezni, micsoda ajándék az élettől. ❤️
Szabó Ágnes, Virtuális Irodaház
Szeretném megköszönni a közös munkát, aminek során kézben tartottad a rengeteg szálat, hogy minden egyes számlára, ügyre, intéznivalóra emlékeztél, hogy mindenkivel egyenrangúként beszéltél, és hogy kiálltál magadért éppúgy, mint az ügyfeleid érdekeiért, mert számomra ez egy nagyszerű példa. Csodálom a terhelhetőségedet, összeszedettségedet, rendszerszemléletedet, és kívánom, hogy csupa olyan ügyféllel dolgozz együtt, akik értékelik azt az alaposságot, lelkiismeretességet és hatékonyságot, amelyet te képviselsz.
Wesselényi Melinda, Egyensúly Intézet
Hogyan tudunk együtt dolgozni, mi a munka menete?
Egy díjmentes konzultáció során átbeszéljük, mire van Önnek leginkább szüksége vállalkozásában vagy magánemberként, ezen teendők közül pedig mely feladatokat lehet delegálni egy külsős együttműködő partnernek.
Kölcsönös szimpátia esetén egyedi árajánlatot küldünk. Amennyiben ez elfogadásra kerül, megbízási szerződést készítünk, rögzítve benne a megbeszélt feladatokat, határidőket, a megbízási díjat, kommunikációs csatornát, stb.
Szerződéskötést követően kezdődhet a munka! Megbízó részéről ez a feladatok elvégzéséhez szükséges információk, adatok átadását, részünkről pedig a vállalt tennivalók határidőre, precízen és igényesen történő elvégzését jelenti.
Nincsenek rejtett költségek, járulékfizetési kötelezettség: projektdíj esetén az előre megbeszélt összeg kerül kiszámlázásra, óradíjas árazás során pedig időmérő szoftvert használunk, ezen kivonat minden esetben a számla mellékletét képezi.
Nincsenek rejtett költségek, járulékfizetési kötelezettség: projektdíj esetén az előre megbeszélt összeg kerül kiszámlázásra, óradíjas árazás során pedig időmérő szoftvert használunk, ezen kivonat minden esetben a számla mellékletét képezi.
Árak
Arra törekszünk, hogy minél pontosabban lássuk, mindennapjai könnyítéséhez és vállalkozása fejlesztéséhez milyen feladatok kiszervezésére van Önnek leginkább szüksége -ehhez biztosítunk egy ingyenes konzultációs lehetőséget.
Ennek során kiderül, óradíj vagy projekt ár az, amely leginkább testhezálló a szóban forgó feladatok esetében.
Óradíj
A virtuális asszisztencia alap óradíja:
10 000 ft-tól.
Az óradíj alapú árazást időmérő szoftver segíti, a munkaidő perc alapon kerül meghatározásra és számlázásra.
10 000 ft-tól.
Az óradíj alapú árazást időmérő szoftver segíti, a munkaidő perc alapon kerül meghatározásra és számlázásra.
Projekt ár
A tervezhetőséget és kiszámíthatóságot segíti elő, a meghatározott összeg minden költséget tartalmaz.
Amennyiben a feladat jellege ezt a fajta árazást nem teszi lehetővé, óradíj a megbízás alapja.
Amennyiben a feladat jellege ezt a fajta árazást nem teszi lehetővé, óradíj a megbízás alapja.
- Alanyi adómentes egyéni vállalkozók vagyunk, így az óradíjnak/projekt árnak ÁFA vonzata nincs.